Данные клиентов, детали бронирований, цены и счет-фактуры одним взглядом
В каждом бронировании находится вся важная информация о клиенте, детали бронирования с возможными комментариями, цены и все позиции счет-фактуры. Нет нужды переключаться на другие разделы чтобы просмотреть дополнительную информацию, добавить новых гостей или поменять детали счет-фактуры. Бронирование может быть легко перенесено в другую комнату, все доступные комнаты и цены видны сразу в окне бронирования.
Глобальный поиск
В глобальном поиске Вы можете найти быстро и легко любую информацию, ища по именам, фирмам, номерам счет-фактур, номерам бронирований, датам и др.
Бесплатное обучение для Ваших сотрудников.
Cloud-Rooms имеет доступный и простой интерфейс, которому можно обучиться легко и быстро. Большинство работников разделяются на две группы:
- Обучение для персонала по уборке: 5-10 минут
Персонал по уборке должен только уметь отмечать конец и начало смены и уборки номера. Оба раздела легко управляются кнопками "начало работы" и "конец работы" для графика дежурств и "начало" и "конец" для графика уборки. Это обучение занимает за 5-10 минут.
- Обучение для персонала рецепции: 30-40 минут
Управление рецепцией также простой процесс, потому что бронирования содержат уже всю нужную информацию (данные клиента, детали бронирования и данные счет-фактуры). Обучение рецепциониста занимает 30-40 минут.
Мы предлагаем обучения для ваших сотрудников совершенно бесплатно.
Система также легко управляется с сенсорного экрана.
Многие программы используют функцию "drag & drop" для плана бронирований и других разделов, которая работает не так хорошо и не на всех сенсорных экранах. Cloud-Rooms обладает планом бронирований, который управляются простым нажатием пальца, что работает идеально на любых сенсорных устройствах.
Цветовое оформление
Cloud-Rooms оборудована цветовой схемой, которая дает быстрый обзор наиболее важной информации. Вот несколько примеров, когда Вам могут пригодится цветовые схемы :
-
В плане бронирований и в разделе Check-In/ Check-out благодаря цветовому оформлению можно сразу увидеть, если гость уже заселился, если бронирование только запрошено или уже подтверждено.
-
В плане бронирований и в разделе Check-In/ Check-out цвета также указывают статус счет-фактуры - это важно для всех рецепционистов, которые обязаны знать, оплатил ли гость свое пребывание на месте или ему следует отправить счет по электронному адресу.
-
В графике уборки благодаря цветам можно увидеть, какие комнаты уже убраны, какие еще должны быть убраны и какие убираются в данный момент.
В каждом бронировании находится вся важная информация о клиенте, детали бронирования с возможными комментариями, цены и все позиции счет-фактуры. Нет нужды переключаться на другие разделы чтобы просмотреть дополнительную информацию, добавить новых гостей или поменять детали счет-фактуры. Бронирование может быть легко перенесено в другую комнату, все доступные комнаты и цены видны сразу в окне бронирования.
Многие программы используют функцию "drag & drop" для плана бронирований и других разделов, которая работает не так хорошо и не на всех сенсорных экранах. Cloud-Rooms обладает планом бронирований, который управляются простым нажатием пальца, что работает идеально на любых сенсорных устройствах.
